Datenschutzerklärung

Stand: 15. September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen unserer Leistungen ist:

Till Beekmann
Rellik AI Consulting
Norderwieke Nord 54
26629 Großefehn
E-Mail: kontakt@verlagsreif.de

Eine Datenschutzbeauftragte oder einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt; eine Benennungspflicht nach Art. 37 DSGVO oder § 38 BDSG besteht bei uns nicht.

2. Grundsatz: keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und bindet keine Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Dienste ein. Es gibt kein Tracking und deshalb auch kein Einwilligungsbanner. Schriften, Bilder, Stylesheets und Skripte werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen, es werden keine externen Inhalte nachgeladen. Deine IP-Adresse wird dadurch an keinen Drittanbieter übermittelt.

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet unser Hostinganbieter technisch notwendige Zugriffsdaten. Dazu gehören üblicherweise die aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die übertragene Datenmenge, der Referrer, Browsertyp und Betriebssystem sowie die IP-Adresse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website. Die Logfiles werden vom Hoster nach kurzer Zeit automatisch gelöscht; wir werten sie nicht regelmäßig aus.

Hostinganbieter: Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern; die Website wird in Rechenzentren innerhalb der EU betrieben. Mit diesem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Diese Website enthält kein Kontaktformular. Die Bestellung läuft über eine E-Mail an uns. Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, deinen Namen und alle weiteren Angaben, die du uns freiwillig mitteilst, um deine Anfrage zu beantworten und den Auftrag abzuwickeln.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags geht, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO wegen unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

E-Mail-Anbieter: Hostinger International Ltd. (Anschrift wie oben). Mit diesem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

5. Verarbeitung deines Manuskripts

Das ist der wichtigste Abschnitt dieser Erklärung, deshalb steht er hier ausführlich.

Zweck und Ablauf

Du sendest uns dein Manuskript als Datei, damit wir daraus ein Gutachten oder ein Lektorat erstellen. Dazu wird der Text maschinell verarbeitet: Er wird in Abschnitte zerlegt und an ein KI-Sprachmodell übergeben, das den Text analysiert. Das Ergebnis führen wir zu einem Dokument zusammen und schicken es dir zurück.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Verarbeitung ist zur Erfüllung des mit dir geschlossenen Vertrags erforderlich. Enthält dein Manuskript personenbezogene Daten Dritter, zum Beispiel in einer Biografie oder einem Sachbuch, bist du dafür verantwortlich, dass du diese Daten an uns übermitteln darfst.

Eingesetzter Auftragsverarbeiter

Für die Analyse setzen wir Sprachmodelle der Anthropic PBC, 548 Market St, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA, ein. Anthropic verarbeitet den Text in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Da die Verarbeitung auch in den USA stattfinden kann, stützen wir die Übermittlung auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO nebst ergänzenden Schutzmaßnahmen.

Kein Training

Dein Manuskript wird nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Das ist über die kommerziellen Nutzungsbedingungen und den Auftragsverarbeitungsvertrag des Anbieters abgesichert. Wir selbst nutzen deinen Text ebenfalls nicht, um eigene Modelle oder Beispieltexte zu erstellen, es sei denn, du erlaubst es uns ausdrücklich und im Einzelfall.

Löschung nach 14 Tagen

Dein Manuskript und das fertige Gutachten werden spätestens 14 Tage nach Auslieferung von unseren Systemen gelöscht. Das gilt für die Arbeitskopie, die Zwischenergebnisse und die Ablage. Bitte sichere dir dein Gutachten daher in dieser Zeit. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, etwa für Rechnungen nach Handels- und Steuerrecht, bleiben davon unberührt und betreffen nicht den Manuskripttext.

Vertraulichkeit

Wir behandeln dein Manuskript vertraulich und geben es nicht an Dritte weiter, abgesehen von dem oben genannten Auftragsverarbeiter, der für die Analyse technisch notwendig ist.

6. Zahlungsabwicklung

Für die Bezahlung erhältst du von uns einen Zahlungslink. Dabei werden die für die Abwicklung nötigen Daten an unseren Zahlungsdienstleister übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zahlungsdienstleister: Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Datenschutzerklärung: stripe.com/de/privacy.

7. Speicherdauer im Überblick

Manuskript und Gutachten: Löschung spätestens 14 Tage nach Auslieferung
E-Mail-Verkehr: auftragsbezogene Korrespondenz und Rechnungsdaten nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen des Handels- und Steuerrechts (derzeit sechs beziehungsweise acht Jahre); übrige Anfragen löschen wir spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt
Rechnungen und Buchungsbelege: gesetzliche Aufbewahrungsfristen nach § 147 AO und § 257 HGB
Server-Logfiles: kurzfristige automatische Löschung beim Hoster

8. Empfängerinnen und Empfänger

Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, soweit das für die Erbringung unserer Leistung erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Empfänger sind derzeit:

Anthropic PBC, USA, als Auftragsverarbeiter für die Textanalyse
Hostinger International Ltd. (Hosting der Website)
Hostinger International Ltd. (E-Mail-Postfach)
Stripe Payments Europe, Ltd. (Zahlungsabwicklung)
Steuerberatung, soweit Belege übergeben werden

9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die eingesetzte KI erstellt ein Gutachten mit Einschätzungen und Vorschlägen zu deinem Text. Sie trifft keine Entscheidung über dich.

10. Deine Rechte

Du hast uns gegenüber folgende Rechte in Bezug auf deine personenbezogenen Daten:

Auskunft über die verarbeiteten Daten nach Art. 15 DSGVO
Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO
Löschung nach Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, nach Art. 21 DSGVO
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Für all das genügt eine formlose E-Mail an kontakt@verlagsreif.de.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast nach Art. 77 DSGVO das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, lfd.niedersachsen.de.

12. Pflicht zur Bereitstellung

Die Angabe deiner Kontaktdaten und die Übermittlung deines Manuskripts sind für den Vertragsschluss und die Leistungserbringung erforderlich. Ohne diese Angaben können wir kein Gutachten erstellen. Eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung besteht nicht.

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Leistungen, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.